Punctul de plecare al întregului proces este Formularul de Integritate, pe care autoritățile și entitățile contractante au obligația să îl completeze în SEAP, la momentele-cheie ale unei proceduri de achiziție publică: deschiderea ofertelor, raportul final și atribuirea contractelor.
Datele din formular sunt corelate automat de PREVENT cu informații din baze de date guvernamentale — de exemplu DEPABD pentru date de identitate și ONRC pentru date despre firme. Scopul este simplu: verificarea dacă vreo persoană implicată în decizia de atribuire are o legătură — de rudenie, funcție sau asociere — cu vreo persoană din conducerea unei firme ofertante.
Dacă o astfel de legătură este detectată, sistemul emite un Avertisment de Integritate, transmis inspectorilor ANI pentru analiză și, ulterior, autorității contractante, care are obligația legală de a lua măsuri corective — fără a bloca procedura de achiziție în derulare.
Pentru inspectorii ANI, munca zilnică se desfășoară în Modulul de Analiză: un motor de căutare unic, prin care introduc datele de plecare ale unui caz și primesc, dintr-o singură interogare, rezultatele din toate bazele de date la care au drept de acces. Sistemul limitează automat ce vede fiecare utilizator, în funcție de rolul său — principiul „nevoii de a cunoaște”. O funcționalitate importantă permite investigarea în cascadă: rezultatul unei căutări poate deveni punct de plecare pentru o căutare nouă, astfel încât inspectorul poate urmări și legături indirecte, nu doar o corespondență directă.